Vor rund zwei Jahren zeigte der Umbau des kantonalen Personalmanagements, wie wichtig der frühe Einbezug der Betroffenen für den Erfolg eines Veränderungsprojekts
ist. Mit dem Programm «WeReFi» stehen nun auch bedeutende Veränderungen in der Zusammenarbeit im Finanzmanagement an – beispielsweise soll das Massengeschäft der Rechnungsstellung neu zentraler erfolgen. Deshalb setzen wir hier an: Mit dem Townhall-Format haben wir den Rahmen geschaffen, um alle zu informieren und ihnen eine Stimme zu geben. Fragen und Anliegen zum Programm konnten so direkt während des Anlasses eingebracht werden.
Vom Zuhören zum Mitgestalten
Nach einführenden Inputs zu den Herausforderungen und dem Zielbild durch die Projektverantwortlichen ging es in ein World-Café: Die Teilnehmenden diskutierten und entwickelten gemeinsam Visionen für die künftige Finanzorganisation, die dafür nötigen Kompetenzen sowie die Erfolgsfaktoren für «WeReFi». Abschliessend beantworteten die Organisatoren die eingereichten Fragen – ein runder Schlusspunkt für einen Anlass, der vom Mitdenken lebte.
«Wir wollen im WeReFi-Programm die Betroffenen zu Beteiligten machen. An der Townhall habe ich viel Engagement wahrgenommen. Ich bin sehr zuversichtlich, dass wir das wertvolle bestehende Know-how für die Zukunft sichern», bilanziert auch Marc Mächler, Vorsteher des Finanzdepartementes.
Eine Transformation dieser Grösse löst nicht nur Aufbruchstimmung aus, sondern
auch Unsicherheiten und Befürchtungen. Genau deshalb setzt das Programm auf
eine Begleitung der Mitarbeitenden und der Führungspersonen.
Veränderung braucht Teilnahme
Wie lebendig unsere Finanzorganisation ist und wie aktiv sie mitdenkt – das war mein Highlight des Anlasses. Gleichzeitig spürten wir die Ängste: Wo und wie arbeite ich in zwei Jahren? Auf diese Fragen möchten wir bald Antworten geben können. Viele Teilnehmende wünschten sich eine Wiederholung des Anlasses. Das bestätigt: Veränderung braucht Teilnahme – und das Townhall-Format hat dies in einem halben Tag wirkungsvoll ermöglicht.
