Alle diese «Good Practices» sind in der «Arbeitsweltkarte» zusammengefasst – schau hier.
Good Practice 1:
Einladungen der Regierungsrätin einfach koordiniert
Das Team von Gloria Weiss im DI koordiniert Einladungen zu Veranstaltungen der Regierungsrätin zentral in einer Loop-Tabelle. Darin wird alles erfasst: Anlass, Thema, Datum, Beteiligte und Kalenderstatus der Vorsteherin. Diese gibt auch ihre Entscheidungen direkt ins Loop ein, zum Beispiel «Bitte anmelden». So behalten alle den Überblick, egal ob Einladungen per Post, Newsletter oder Telefon eingehen. Nach Bearbeitung wird die Zeile gelöscht – einfach und transparent! Das würde auch euch bei der Koordination von Terminen helfen?
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Gloria Weiss im DI-GS
Good Practice 2:
Kapo-Wochenrapport neu gedacht
Mehr Austausch, wenig Formalitäten. Das Leitungsteam der Sicherheitspolizei legt den Fokus im wöchentlichen Rapport seit der MS-Teams-Einführung auf Ideen und Austausch. Dabei nutzt es den MS Planner als Arbeitsmittel: Alle bringen ihre Punkte via Planner-Karte ein, Aufgaben entstehen direkt im Rapport. Mehr Dokumentation ist nicht nötig.
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Markus Rutz, Kapo
Good Practice 3:
M365 kurz und knackig
Im kantonalen Steueramt gibt es einmal monatlich eine 20-minütige Online-Session zu M365. Praxisnah, einfach und auf die Organisation zugeschnitten. Besprochen werden Tipps zu verschiedenen Alltagsthemen, unterteilt in «Basis» und «Fortgeschritten». Anmeldung und Informationen laufen über den Teams-Kanal und MS Loop, die Ausschreibung erfolgt über «Teams Webinars».
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Melanie Fässler, KStA
