Mein Start mit MS Teams
Meinen Arbeitsalltag bewältige ich gerne nach dem Motto «Learning by doing». Deshalb war ich weder besonders skeptisch noch extrem euphorisch. Bevor wir MS Teams im Parallelbetrieb erhalten haben, war mir das Ganze zu theoretisch. Seit März kann ich nun mit MS Teams arbeiten und bin positiv gestimmt. Ich habe mich relativ schnell auf MS Teams zurechtgefunden, obwohl sich mein Vorwissen auf die Teilnahme an Webinaren im privaten Umfeld beschränkte.
Mein Tipp zum Start mit MS Teams
Man sollte keine Scheu haben, sich offen und positiv auf MS Teams einzulassen und ausgiebig damit zu experimentieren. Nur so lernt man das neue Arbeitsmittel kennen und erwirbt die nötige Routine. Besonders wichtig: die verfügbaren Lerninhalte nutzen.
Wo bist du noch skeptisch?
Es wird sich dann früh genug nach der Migration zeigen, wo der Schuh noch drückt. Da mache ich mir jetzt noch keine Gedanken dazu. Grundsätzlich stellt sich immer die Frage der Datensicherheit. Aber auch da vertraue ich auf die verantwortlichen Personen im Kanton.
Worauf freust du dich am meisten?
Ich freue mich auf einen regen Austausch bei uns im Amt. Vielleicht gelingt es mir, auch noch die letzten skeptischen Mitarbeitenden zu überzeugen, dass MS Teams eine gute Sache ist. Zudem bereichern die vielfältigen Austauschmöglichkeiten – besonders auch mit externen Personen – den Arbeitsalltag.
Mein Start mit MS Teams
Ich konnte MS Teams bereits vor einiger Zeit infolge einer Weiterbildung nutzen und kennenlernen. Meiner Meinung nach ist MS Teams einheitlich strukturiert und mit einer gewissen IT-Affinität schnell zu erlernen. Mit dem Wechsel vom Festnetztelefon zu Skype wurde bereits eine grössere Hürde genommen und das Verständnis für solche Tools hat dank der Pandemie stark zugenommen. So ist mir persönlich der Start mit MS Teams gut geglückt und sobald die volle Integration mit MS365 stattgefunden hat, sollte die Handhabung noch einfacher und übersichtlicher werden.
Dein Tipp zum Start mit MS Teams?
«Eis noch m andere». MS Teams bietet diverse Formen zur Zusammenarbeit und integrierte Tools an. Zu Beginn sollte der Fokus jedoch auf den Kernapplikationen
wie Chatten und Telefonieren liegen.
Wo bist du noch skeptisch?
MS Teams und die dazugehörigen Features bieten interessante Möglichkeiten. Ich bin jedoch gespannt, wie viele davon schlussendlich in der Verwaltung genutzt werden können. Zudem fände ich es äusserst
wichtig, dass der bestehende Softwarepool genau durchleuchtet und dann ausgemistet wird. Denn mit MS Teams und den eben genannten Features werden Doppel- spurigkeiten entstehen.
Worauf freust du dich am meisten?
Ich erhoffe mir eine starke Abnahme der Mail-Flut. Durch die Teams-Räume und entsprechende Kanäle soll eine übersichtlichere Kommunikation mit mehreren Personen erreicht werden.
Mein Start mit MS Teams
Ich freute mich auf den Start mit MS Teams, das ich bereits aus der Privatwirtschaft kannte. Doch nach den ersten Veranstaltungen fehlten wichtige Informationen. Wir konnten mit unserer Arbeit nicht wie gewünscht starten. Das hat uns zunächst zurückgeworfen. In der ersten internen Koordination thematisierten wir die Zusammenarbeit und trafen wegweisende Entscheidungen. Jetzt haben wir wertvolle Erfahrungen mit MS Teams gesammelt und freuen uns auf die Ablösung von Skype. Die wöchentlichen Abstimmungen mit den Guides bieten uns eine ideale Plattform für Anliegen und Unterstützung. Wir sind bereit!
Mein Tipp zum Start mit MS Teams
Bringe unbedingt eine Portion Neugier mit! Integriere MS Teams in deinen Arbeitsalltag und tausche dich intensiv mit deinen Kollegen auf allen Ebenen aus. Die einzige Möglichkeit, Menschen zu motivieren, ist die Kommunikation.
Wo bist du noch skeptisch?
Generell bin ich zuversichtlich. Wir sind in unserem Amt mittlerweile gut aufgestellt und vorbereitet.
Worauf freust du dich am meisten?
Die vielen Apps und die sich daraus ergebenden Möglichkeiten sind einfach fantastisch! Das Potenzial der Apps ist gross und gestaltet die Teamarbeit noch effizienter. Auch die Organisation des Arbeitsalltags wird erleichtert. Und es macht auch noch Spass!
Mein Start mit MS Teams
Ich war von Anfang an von einigen Teams-Enthusiasten umgeben, von welchen die meisten MS Teams bereits von früheren Arbeitgebern kannten. Ich hörte von ihnen Sätze wie «Das wird alles einfacher mit MS Teams», «Dies und jenes können wir dann ablösen», «Wir haben dann alles in einem Tool». Ich selber kannte MS Teams nur als Videokonferenz-Tool. Die anderen Funktionen kannte ich nur vom Hörensagen. Mit der Aufschaltung für Guides konnte ich mich mit den anderen Funktionen vertraut machen. Ich kann zwar den Enthusiasmus meiner Kollegen noch nicht ganz teilen, sehe aber einige Vorteile. Da ich gegenüber technischen Neuerungen sehr offen bin, freue ich mich auf die flächendeckende Einführung.
Mein Tipp zum Start mit MS Teams
Vergesst vor lauter MS Teams euer Team nicht. Sprecht euch untereinander ab, wie ihr das neue Tool nutzt und was die gegenseitigen Erwartungen sind.
Worauf freust du dich am meisten?
Dass wir jetzt auch zur «MS-Teams-Gemeinde» gehören und mit externen Teams-Besprechungen planen und diese auch einfacher zur Kollaboration einladen können.
Wo bin ich noch skeptisch?
Finde ich mich in den verschiedenen Teams-Räumen? Finde ich die gewünschten Informationen und Dateien? zurecht? Finde ich die gewünschten Informationen und Dateien?
